Підприємство являється об'єктом критичної інфраструктури і хоче придбати спецтехніку - екскаватор-навантажувач, вартістю біля 2 млн. грн. Питання: чи можливо провести закупівлю прямим договором чи тільки відкритими торгами з особливостями? Дякую.

Добрий день, шановне Міністерство. Відповідно до останніх змін, що внесені до пункту 9 Постанови Кабміну № 1178 (версія від 07.09.2023 р.) потрібне обгрунтування у разі закупівлі, що дорівнює або перевищує 50 тисяч. Як діяти в наступній ситуації: якщо раніше була по коду ДК здійснена закупівля на 5 тисяч, а далі планується закупівля по коду на 45 тисяч, чи потрібно в даному випадку при загальній сумі по коду ДК 50 тисяч готувати обгрунтування на закупівлі 45 тисяч ?

Доброго дня! Прошу надати консультацію стосовно проведення запиту пропозицій постачальників вартістю більше 500 тис.грн. Відповідно до п.12 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022р. №1178 (далі - Особливості), запит пропозицій постачальників щодо закупівлі товару, вартість якого дорівнює або перевищує 500 тис. гривень, повинен містити інформацію про характеристики товару та їх допустимі значення. За результатами формування замовником у запиті пропозицій постачальників характеристик та їх допустимих значень кількість пропозицій від постачальників щодо такого товару, що відповідають характеристикам до товару, визначеного в запиті пропозицій постачальників, не може бути менше двох. Запит пропозицій постачальників проводиться у Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822 (далі – Порядок). Замовником оголошено запит пропозицій постачальників на суму більше 500 тис.грн. Подано пропозицію лише одним учасником. Вказана пропозиція повністю відповідає усім вимогам Замовника. П.63 Порядку встановлено, що запит пропозицій постачальників вважається таким, що не відбувся, якщо не було подано жодної ціни пропозиції або замовником усі подані пропозиції постачальників були відхилені з підстав, визначених пунктом 64 цього Порядку. Відповідно до п.65 Порядку замовник може відмінити запит пропозицій постачальників до укладення договору у разі: 1) відсутності подальшої потреби в закупівлі; 2) скорочення обсягу видатків на здійснення закупівлі; 3) якщо здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок дії обставин непереборної сили. З огляду на норми п.12 Особливостей, а також пп.63, 65 Порядку, які не передбачають відміни закупівлі у разі подання пропозиції від одного постачальника, чи має право Замовник укласти договір з цим постачальником? Чи все ж таки з огляду на положення п.12 Особливостей Замовник повинен відмінити запит пропозицій постачальників з тієї причини, що на участь у закупівлі було лише одну пропозицію?

Підпунктом 3) пункту 44 "Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників [...] на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування" (далі – Особливості), затверджених постановою Кабінету Міністрів України № 1178 від 12.10.2022 визначено: "44. Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли: 3) переможець процедури закупівлі: не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 цих особливостей". Підпунктом 3) пункту 47 Особливостей визначено: 3) керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією". Першим реченням абзацу 15 пункту 47 Особливостей визначено: "Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 ...". Водночас другим реченням цього ж абзацу пункту 47 Особливостей визначено: "Замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних [...] та/або міститься у відкритих публічних електронних реєстрах, доступ до яких є вільним [...] крім випадків, коли доступ до такої інформації є обмеженим на момент оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів". 04.09.2023 Національне агентство з питань запобігання корупції (далі – НАЗК) на офіційному сайті оголосило про відкриття доступу до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (далі – Реєстр), "із врахуванням безпекових аспектів", зокрема – "за умови невідображення відомостей стосовно місця роботи, посади на час вчинення особою корупційного або пов’язаного з корупцією правопорушення". Зважаючи на вищезазначене, прошу вас надати чіткі роз'яснення з таких питань: 1. Чи повинен замовник, починаючи з 04.09.2023, вимагати у тендерній документації документальне підтвердження у вигляді Інформаційної довідки з Реєстру про те, що керівника учасника-переможця процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником-переможцем, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного або пов’язаного з корупцією правопорушення відповідно до підпункту 3) та першого речення абзацу 15 Особливостей. 2. Чи повинен переможець процедури закупівлі, починаючи з 04.09.2023, у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпункті 3 пункту 47 Особливостей, тобто – Інформаційну довідку з Реєстру в якості документального підтвердження того, що керівника учасника-переможця процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником-переможцем, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного або пов'язаного з корупцією правопорушення. 3. Чи повинен замовник, починаючи з 04.09.2023, відповідно до вимог підпункту 3) пункту 44 Особливостей відхилити тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли переможець процедури закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпункті 3 пункту 47 Особливостей (довідка з Реєстру НАЗК).

Під час воєнного стану публічні закупівлі здійснюються згідно Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості). Так підпунктом 2 пункту 13 Особливостей передбачено придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн. гривень, може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли:замовник або його відокремлений підрозділ, що здійснює закупівлю згідно з абзацом другим пункту 15 цих особливостей, перебуває на території активних бойових дій, які не були завершені на дату укладення договору про закупівлю; Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України Наказом №199 від 13.07.2023 “Про затвердження Змін до Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією” затвердило Зміни до Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 22 грудня 2022 року № 309, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 23 грудня 2022 року за № 1668/39004, що додаються до наказу. Внесеними змінами до наказу Мінрегіону № 309 передбачено, що в розділ 1 додано пункт 3 з переліком Території активних бойових дій, на яких функціонують державні електронні інформаційні ресурси. Окремо за пунктом 2 залишається перелік Території активних бойових дій. У зв’язку з чим виникають питання 1 З якою метою були внесені зміни до наказу Мінрегіону № 309 передбачено, в частині додавання в розділ 1 пункту 3 з переліком Території активних бойових дій, на яких функціонують державні електронні інформаційні ресурси? 2 Хто може користуватись та в яких випадках переліком Території активних бойових дій, на яких функціонують державні електронні інформаційні ресурси? Чи впливають зазначені зміни на можливість здійснення публічних закупівель 3 Чи можуть застосовувати замовники чи відокремлені підрозділи підпункт 2 пункту 13 Особливостей, якщо вони знаходяться на території активних бойових дій, на яких функціонують державні електронні інформаційні ресурси, переліку пукнту 3 розділу 1 Наказу 309? Ми зверталися до Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України, яке у відповіді зокрема зазначило: «відповідно до Положення про Міністерство розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 травня 2007 року № 777 Мінекономіки відповідно до покладених на нього завдань, зокрема, бере участь у формуванні та реалізації державної політики у сфері державних закупівель. При цьому, Мінекономіки як Уповноважений орган здійснює регулювання та реалізує державну політику у сфері закупівель у межах повноважень, визначених Законом України «Про публічні закупівлі». З урахуванням вищевикладеного, для отримання роз’яснень з питань здійснення публічних закупівель пропонуємо звернутися до Мінекономіки.»