Доброго дня. Надайте роз'яснення, по такій ситуації. Як правильно оформити звіт про укладений договір (до 50 тисяч), якщо самі закупівлі є не запланованими, та кожного місяця відбувається закупка на певну суму (сума не перквищує 50 тисяч за кожним окремим кодом ДК). Чи можливо в такому разі не укладати кожного разу договір з постачальником, а вказувати рахунок-фактуру?? Чи все таки, потрібний новий договір на кожну незплановану закупку.

Держрибагентство відповідно до розпорядження КМУ від 25 вересня 2019 р. N 846-р повинно здійснювати закупівлі пального за кодом ДК 09130000-9 "Нафта і дистиляти" через ЦЗО (ДУ "Професійні закупівлі"). Відповідний рядок плану закупівель було створено ще 25 січня 2021 р. (Ідентифікатор плану UA-P-2021-01-25-001058-b ) та того ж дня передано до ЦЗО. Станом на 15 березня закупівлю пального для потреб Держрибагентства ДУ "Професійні закупівлі" досі не розпочало. Працівники ДУ "Професійні закупівлі" навіть не повідомляють конкретного строку початку закупівлі пального. Разом з тим на водоймах України починається нерестовий період. Для здійснення рибоохоронних заходів рибоохоронним патрулем (входить до складу Держрибагентства) терміново потрібно пальне для оперативних транспортних засобів (човнів та автомобілів). Запитання: чи можливо в ситуації, що склалася, здійснити оперативну закупівлю пального на суму, що не перевищує 200 тис.грн. за допомогою електронних каталогів "Прозорро" відповідно до частини 3 статті 3 Закону України "Про публічні закупівлі"для задоволення термінових нагальних потреб рибоохоронних органів до моменту проведення закупівлі ЦЗО? Чи може безпідставна триваюча затримка проведення закупівлі пального з боку ЦЗО (ДУ "Професійні закупівлі")вважатися обставинами, які замовник об’єктивно не міг передбачити (відповідно до листа Мінекономіки №3304-04/54160-06 від 03.09.2020 "Щодо планування закупівель"?

ЗУ "Про публічні закупівлі" передбачено, що предмет закупівлі це товари чи інше, що закуповується в межах єдиної процедури. Відкриті торги з публікацією англійською мовою починаються при закупівлі від суми 133 тис. євро. Підкажіть, у випадку якщо придбано товар за процедурою відкриті торги з публікацією англійською мовою, а потім виникла потреба і отримані кошти на той самий товар, але сума менша за 133 тис. євро, чи можна тоді застосувати звичайні відкриті торги? або вартість товару що придбавався за одним і тим самим кодом ДК повинна сумуватись і вже від цього обирається процедура, і відповідно товар навіть за 20 тис грн. повинен бути придбаний також через відкриті торги з публікацією англійською мовою у випадку якщо сума всіх проведених закупівель за рік по цьому предмету перейшла межі 133 тис. євро?

Шановні панове! Наше Товариство з обмеженою відповідальністю «МОБАЙЛ ХЕВІ МАШІНЕРІ» (ідентифікаційний код: 43729853) (далі – Товариство) створено та функціонує відповідно до законодавства України. Основним видом економічної діяльності є оптова торгівля машинами й устаткованням (код КВЕД 46.69). У рамках цієї діяльності та відповідно до положень чинного законодавства України Товариство, як учасник, бере участь у державних закупівлях, порядок проведення яких врегульовано Законом України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII. Так, відповідно до пункту 9 частини 1 статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі», замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію учасника або відмовити в участі у переговорній процедурі закупівлі в разі, якщо у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань відсутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» (крім нерезидентів). При цьому, пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» передбачено, що в Єдиному державному реєстрі у тому числі містяться такі відомості про юридичну особу: «інформація про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи, у тому числі кінцевого бенефіціарного власника її засновника, якщо засновник - юридична особа: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дата народження, країна громадянства, серія та номер паспорта громадянина України або паспортного документа іноземця, місце проживання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу).». Всі зазначені відомості щодо бенефіціарів нерезидентів нашого Товариства були внесені до Єдиного державного реєстру державним реєстратором у встановленому законодавством порядку. Однак, під час отримання відомостей з Єдиного державного реєстру для підтвердження відповідності нашого Товариства вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» та відсутності підстав у замовників для відхилення нашої пропозиції, ми зіткнулися із проблемою, що частина відомостей щодо бенефіціарів не відображається у витягу. Зокрема дані щодо серії та номеру паспорту. У свою чергу, під час звернення до державного реєстратора, нам було підтверджено, що всі ці дані внесені до Єдиного державного реєстру належним чином, але під час формування витягу вони шифруються та не відображаються у зв’язку із тим, що відносяться до персональних даних та мають окремий режим опублікування. У зв’язку із викладеним, люб’язно просимо повідомити, яким чином, наше Товариство, як учасник публічних закупівель має можливість підтвердити відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції або відмови в участі у переговорній процедурі закупівлі з підстави зазначеної у пункті 9 частини 1 статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі», та відповідно, наявність у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань у повному обсязі інформації, передбаченої пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань». З повагою,

Між Товариством з обмеженою відповідальністю «ЛЕГІОНБУД» (код згідно з ЄДРПОУ 42901715) та Васищівською селищною радою (код згідно з ЄДРПОУ 04396584) за результатами проведення процедури відкритих торгів (номер оголошення UA-2020-05-26-008129-b; було укладено договір про закупівлю № 24-06-02 від 03.07.2020 р. (строк дії договору та виконання робіт до 31.12.2021 р.) на виконання робіт з Реконструкції Васищівського селищного клубу за адресою: вул. Орєшкова, 45 смт. Васищеве Харківського району Харківської області. Враховуючи, що відповідно до Розпорядження КМУ від 12.06.2020 р. № 725-р до Безлюдівської территоріальної громади (КОАТУУ 6325155600) з адміністративним центром в смт Безлюдівка увійшли: Безлюдівська, Васищівська, котлярівська, Лизогубівська і Хорошівська територіальні громади та те, що на даний час Безлюдівська селищна рада (код згідно з ЄДРПОУ 04396555) (далі - Замовник) є правонаступником всього майна, прав та обов’язків Васищівської селищної ради, виникла проблема згідно якої для оплати за договором Замовнику необхідно зареєструвати фінансові зобов'язання за цим договором на себе у відповідному територіальному органі Державної казначейської служби України, працівники якої в свою чергу відмовляються реєструвати договір без публікації додаткової угоди про зміну замовника у договорі в електронній системі закупівель шляхом оприлюднення нової закупівлі. Просимо роз'яснити порядок дій Замовника та нас як підрядника для завершення виконання робіт за договором та отримання відповідної оплати від Замовника враховуючи вищенаведені обставини.