Доброго дня! При проведенні процедури відкриті торги за предметом закупівлі Послуги з прибирання приміщень (прибирання приміщень виконавчого комітету Тернівської районної у місті ради та Управління праці та соціального захисту населення виконкому районної у місті ради) за кодом ДК 021:2015 - 90910000-9 Послуги з прибирання на очікувану вартість закупівлі 305 950 грн, але в зв'язку з помилкою планування виникла необхідність збільшити очікувану вартість на 100 000,00 грн. Чи потрібно при цьому відміняти процедуру? Чи достатньо внести зміни до річного плану закупівель та тендерної документації?

Державна організація проводить тендер на закупівлю природного газу. А також є підписані договори з орендарями на відшкодування комунальних послуг. За рахунок яких в кінці року накопичуються залишок коштів, як повертаються до бюджету. Чи не буде вважатися ухиленням від тендеру, якщо укласти прямий договір з постачальником газу лише на суму, яка є фактично використана самою організацією, а протягом року заключити додаткові угоди для покриття розрахунків опалення за рахунок орендарів.

Замовник на початку року в додатку до річного плану, на підставі даних за попередній рік, запланував придбати послуги з ремонту і технічного обслуговування кондиціонерів на суму 20000,00 грн. Протягом року по даному предмету закупівлі було укладено договори на суму 10000,00. Чи потрібно вносити зміни в додаток до річного плану, щоб зменшити суму в плані на 10000,00 чи варто залишити план без змін?

Засновником комунального підприємства ДКП "ПОЖ" є орган місцевого самоврядування - Добротвірська селищна рада. ДКП "ПОЖ" є балансоутримувачем майна, власником якого є Добротвірська селищна рада, та надає послуги з обслуговуванню відповідного майна. Чи повинна селищна рада проводити тендер на виконання робіт по обслуговуванню цього майна у разі якщо вартість послуг перевищує 200 тисяч грн.?

Як діяти у такій ситуації: Статтею 4 Закону України «Про публічні закупівлі» передбачено планування закупівель відповідно до річного плану. На цілий рік замовником планується придбати канцелярських товарів на суму 80 тис. грн. (ДК 021:2015 30190000-7 Офісне устаткування та приладдя різне). При цьому орієнтовний початок проведення закупівлі – січень, хоча фактично замовник купує товар протягом усього року. Визначена процедура – звіт про укладений договір. Замовник протягом року укладає договори на 3 тис. грн., потім ще на 1 тис. грн., потім ще на 5 тис. грн. і так далі. Виходячи з вартості предмету договору, можна припустити, що такі закупівлі не потребують звітування, але річним планом та кошторисом передбачено 80 тис. грн. і тому замовником визначено процедуру саме «звіт про укладений договір», а не «без застосування електронної системи». Як створювати план в цій ситуації, однією сумою 80 тис. грн., чи перед укладанням договорів створювати план по факту (3 тис., 1 тис., 5 тис.)? Як тоді провести зв'язок з планом, якщо зв’язати є можливість тільки один договір з одним планом. Якщо умова зв’язок з планом для звітів про укладені договори є опційною, тобто необов’язковою, то виходить, що обов’язковий пункт такий, як джерело фінансування, перебачений наказом № 490, в звіті не з’явиться, що є теж порушенням. Виходить, що зв'язок з планом потрібний. Якщо замовник захоче укласти декілька договорів по коду ДК 021:2015 ДК 021:2015 30190000-7 Офісне устаткування та приладдя різне, то підв’язати під план він зможе тільки один звіт, тому для всіх інших договорів перед їх укладанням доведеться створювати план до кожного з них, тобто планувати по факту. Суть річного плану в цьому випадку не дотримується і порушується ст. 4 Закону. Для того, щоб в звіт про укладений договір підтянулась інформація про джерело фінансування, необхідно зв’язати план закупівлі та звіт про укладений договір.