Шановний користувачу, повідомляємо, що відповідь на питання міститься в листі від 10.04.2020 від 3304-04/24218-06 "Щодо організації закупівельної діяльності замовника" (Як вносити персональні дані уповноважених осіб до електронної системи закупівель?), розміщеному на інформаційному ресурсі Уповноваженого органу за посиланням:
https://www.me.gov.ua/InfoRez/DocumentsList?id=f2e30594-ba6c-420f-9c24-2a852415a884&tag=InforezKnowledgeDb&lang=uk-UA&fNum=24218Відповно до частини третьої статті 11 Закону України "Про публічні закупівлі" (далі- Закон) визначено, що замовник має право призначити декілька уповноважених осіб, за умови що кожна з таких осіб буде відповідальною за організацію та проведення конкретних процедур закупівель/спрощених закупівель.
Таким чином, замовник самостійно приймає рішення та зазначає у своєму розпорядчому рішенні розмежування повноважень уповноважених осіб за організацію та проведення різних процедур закупівель.
Поряд з цим Примірне положення про уповноважену особу (далі – Примірне положення), затверджене наказом Мінекономіки від 08.06.2021 № 40 “Про затвердження Примірного положення про уповноважену особу”, визначає правовий статус,
загальні організаційні та процедурні засади діяльності уповноваженої особи. Так, в Примірному положенні визначаються повноваження уповноваженої особи та може бути передбачено здійснення інших функцій, необхідних для виконання вимог Закону. Отже, повноваження конкретної уповноваженої особи встановлюється замовником в положенні про уповноважену особу.
При цьому відповідно до пункту 4.3 Примірного положення
уповноважена особа несе персональну відповідальність, зокрема за прийняті нею рішення і вчинені дії (бездіяльність) відповідно до законів України.
Водночас згідно з частиною другою статті 11 Закону встановлено, що під час користування електронною системою закупівель уповноважена особа вносить до електронної системи закупівель персональні дані, надає згоду на їх обробку та оновлює такі дані у разі їх зміни. Персональні дані, внесені уповноваженою особою до електронної системи закупівель, не оприлюднюються.
Таким чином, у раз зміни уповноваженої особи, особа визначена замовником відповідальною за здійснення публічних закупівель вносить до електронної системи закупівель свої персональні дані, надає згоду на їх обробку та оновлює такі дані у разі їх зміни, та несе відповідальність за прийняті нею рішення.