Консультації з питань публічних закупівель

Шановний користувачу!
Щодо припинення публічного доступу до інформації, її маскування в електронній системі закупівель (далі - ЕСЗ) та порядку виконання обов'язкових вимог законодавства державними замовниками, повідомляємо наступне.
Закон України “Про оборонні закупівлі” (далі-Закон) визначає загальні правові засади планування, порядок формування обсягів та особливостей здійснення закупівель товарів, робіт і послуг оборонного призначення для забезпечення потреб сектору безпеки і оборони, а також інших товарів, робіт і послуг для гарантованого забезпечення потреб безпеки і оборони, а також порядок здійснення державного і демократичного цивільного контролю у сфері оборонних закупівель.
Частиною першою статті 30 Закону передбачено, що особливості здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності державних замовників від воєнних загроз та з дотриманням вимог встановлених статтею 30 Закону.
Постановою Кабінету Міністрів України від 11.11.2022 № 1275 “Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану” (далі - Постанова № 1275) затверджено особливості здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану (далі - Особливості № 1275), які встановлюють порядок та умови здійснення оборонних закупівель для державних замовників у сфері оборони, служб державного замовника, а також військових частин, організацій (установ, закладів), що уповноважуються рішенням державного замовника у сфері оборони на здійснення закупівель та укладення державних контрактів (договорів), із забезпеченням захищеності державних замовників від воєнних загроз на період дії правового режиму воєнного стану.
Відповідно до пункту 8 Особливостей № 1275 державні замовники здійснюють оборонні закупівлі товарів і послуг оборонного призначення, інших товарів і послуг для гарантованого забезпечення потреб безпеки і оборони, вартість яких дорівнює або перевищує 200 тис. гривень, робіт оборонного призначення та робіт для гарантованого забезпечення потреб безпеки і оборони у разі, коли їх вартість дорівнює або перевищує 1,5 млн. гривень (крім закупівель товарів, робіт і послуг оборонного призначення, що становлять державну таємницю, а також закупівлі озброєння, військової і спеціальної техніки, боєприпасів та їх складових частин, вибухової речовини військового призначення та послуг із розроблення, ремонту, модернізації озброєння, військової і спеціальної техніки, боєприпасів та їх складових частин, товарів, робіт і послуг для будівництва військових інженерно-технічних, фортифікаційних споруд, поточного ремонту та експлуатаційного утримання пошкоджених автомобільних доріг в областях, територіальні громади яких в установленому порядку включені до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії, а також в областях, територіальні громади яких межують з такими територіями та використовуються для задоволення потреб Збройних Сил), в електронній системі закупівель в один із таких способів:
1) у порядку проведення відкритих торгів, що визначений особливостями здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (далі Особливості № 1178);
2) у порядку проведення спрощених закупівель, визначених Законом України “Про публічні закупівлі”, з урахуванням положень, визначених цими особливостями;
3) у порядку відбору постачальника шляхом запиту пропозицій постачальників відповідно до Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822;
4) шляхом застосування рамкової угоди відповідно до цих особливостей.
Відповідно до частини другої статті 11 Закону України “Про публічні закупівлі” під час користування електронною системою закупівель уповноважена особа вносить до електронної системи закупівель персональні дані, надає згоду на їх обробку та оновлює такі дані у разі їх зміни.
Персональні дані, внесені уповноваженою особою до електронної системи закупівель, не оприлюднюються.
Згідно з абзацом третім підпункту 11 пункту 81 Особливостей № 1275 у разі коли розміщення/оприлюднення в електронній системі закупівель під час кваліфікаційного відбору та/або тендеру, та/або запиту пропозиції інформації про місцезнаходження державного замовника та/або місцезнаходження (для юридичної особи)/місце проживання (для фізичної особи) постачальника (виконавця робіт, надавача послуг), та/або місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг (оприлюднення якої передбачено законодавством та/або цими особливостями) несе загрозу безпеці державного замовника та/або постачальника (виконавця робіт, надавача послуг), така інформація може зазначатися як найменування населеного пункту місцезнаходження державного замовника та/або місцезнаходження (для юридичної особи)/місце проживання (для фізичної особи) постачальника (виконавця робіт, надавача послуг), та/або найменування населеного пункту, в який здійснюється доставка товару (в якому виконуються роботи чи надаються послуги).
Порядком функціонування електронної системи закупівель та проведення авторизації електронних майданчиків, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24.02.2016 № 166 (зі змінами) (далі – Порядок № 166) визначено правовий механізм закриття чутливої інформації.
Згідно з пунктом 9-1 Порядку № 166 у разі оприлюднення в ЕСЗ інформації з обмеженим доступом або інформації, розголошення якої під час дії правового режиму воєнного стану в Україні може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, за зверненням замовника, що оприлюднив таку інформацію в ЕСЗ, адміністратор вчиняє дії з припинення публічного доступу до такої інформації на підставі рішення комісії про надання адміністраторові дозволу на припинення публічного доступу.
Основними завданнями комісії з питань функціонування ЕСЗ при Уповноваженому органі (далі - Комісія), відповідно до підпункту 10 пункту 26 Порядку № 166, є розгляд звернень адміністратора з питань функціонування електронної системи закупівель, у тому числі щодо необхідності здійснення адміністратором припинення публічного доступу до інформації в електронній системі закупівель відповідно до пунктів 9 і 91 цього Порядку, а також розгляд звернень замовника щодо необхідності припинення адміністратором публічного доступу до інформації в електронній системі закупівель відповідно до пункту 9-1 цього Порядку.
За результатами розгляду Комісія приймає рішення про надання дозволу, після чого адміністратор ЕСЗ технічними засобами здійснює припинення публічного доступу (приховування) вже оприлюднених документів чи відомостей.
Щодо інформації гугл-форми, яку має надавати державний замовник, а саме, оголошення для оприлюднення адміністратором електронної системи закупівель на веб-порталі уповноваженого органу з питань закупівель можна зазначити, що перелік інформації, яка включається до такого оголошення, визначається Кабінетом Міністрів України. Зазначена форма містить значення очікуваної вартості, кількості та місця поставки товарів або обсягу і місця виконання робіт чи надання послуг. У разі заповнення електронних форм або подання оголошення згідно з вимогами Закону, замовник зазначає лише ту інформацію, яка визначена Додатком 2 Особливостей № 1275.
Додатково інформуємо, що листи міністерств не встановлюють норм права та мають виключно інформативний характер.

Шановний користувачу!
Закон України “Про оборонні закупівлі” (далі – Закон) визначає загальні правові засади планування, порядок формування обсягів та особливостей здійснення закупівель товарів, робіт і послуг оборонного призначення для забезпечення потреб сектору безпеки і оборони, а також інших товарів, робіт і послуг для гарантованого забезпечення потреб безпеки і оборони, а також порядок здійснення державного і демократичного цивільного контролю у сфері оборонних закупівель.
Відповідно до пункту 2 статті 2 Закону, державні замовники здійснюють закупівлю товарів, робіт і послуг згідно із Законом України “Про публічні закупівлі” та з урахуванням особливостей, встановлених цим Законом, при цьому інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Цивільному, Господарському кодексах України та низці інших законодавчих актів України, зазначених у частині третій статті 1 цього Закону.
Частиною першою статті 30 Закону передбачено, що особливості здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності державних замовників у сфері оборони (далі – державні замовники) від воєнних загроз та з дотриманням вимог, встановлених статтею 30 Закону.
Постановою Кабінету Міністрів України від 11.11.2022 № 1275 “Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану” (далі – Постанова № 1275) затверджено особливості здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану (далі Особливості – № 1275), які встановлюють порядок та умови здійснення оборонних закупівель для державних замовників у сфері оборони, служб державного замовника, а також військових частин, організацій (установ, закладів), що уповноважуються рішенням державного замовника у сфері оборони на здійснення закупівель та укладення державних контрактів (договорів), із забезпеченням захищеності державних замовників від воєнних загроз на період дії правового режиму воєнного стану.
З 25.11.2025 набула чинності постанова Кабінету Міністрів України “Деякі особливості визначення вартості будівництва в умовах воєнного стану” від 19.11.2025 № 1512 (далі – постанова № 1512), головним розробником та ініціатором внесення змін до якої є Міністерство розвитку громад та територій України (далі - Мінрозвитку).
Згідно з підпунктом 1 пункту 1 Постанови № 1512, яка нормативно визначає суб'єкти та етапи здійснення аналізу цін на матеріальні ресурси, аналіз цін на матеріальні ресурси проводиться з урахуванням кошторисних норм України “Настанова щодо порядку проведення аналізу цін на матеріальні ресурси”:
замовником - під час складання інвесторської кошторисної документації та підписання актів приймання виконаних будівельних робіт у разі застосування динамічної договірної ціни;
підрядником - під час складання інвесторської кошторисної документації у випадку, коли розроблення проектної документації покладається на підрядника, а також під час складання та узгодження договірної ціни та підготовки актів приймання виконаних будівельних робіт у разі застосування динамічної договірної ціни;
на матеріали, сумарна вартість яких становить 60 відсотків загальної вартості всіх матеріальних ресурсів, - на підставі даних виробників, імпортерів та їх офіційних представників і дистриб’юторів;
на матеріали, сумарна вартість яких становить 40 відсотків загальної вартості всіх матеріальних ресурсів, - на підставі даних виробників, імпортерів та їх офіційних представників і дистриб’юторів та інформації з інших джерел (відкриті веб-ресурси виробників, імпортерів та їх офіційних представників і дистриб’юторів, постачальників будівельної продукції, бази даних цін на будівельну продукцію та інші матеріальні ресурси у складі Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва (далі - база даних цін), друковані інформаційні довідники тощо).
Відповідно до пункту 28 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі-Особливості № 1178), тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону України “Про публічні закупівлі” з урахуванням цих особливостей.
Відповідно до пункту 26 Особливостей № 1178 оголошення про проведення відкритих торгів повинно містити інформацію, визначену частиною другою статті 21 Закону України “Про публічні закупівлі” з урахуванням цих особливостей, згідно з якою в оголошенні про проведення відкритих торгів може зазначатися інша інформація.
Відповідно до частини четвертої статті 5 та частини четвертої статті 22 Закону України “Про публічні закупівлі”, тендерна документація не повинна містити вимог, що обмежують конкуренцію та призводять до дискримінації учасників, а замовники забезпечують дотримання принципів рівного ставлення та недискримінації.
Порядок проведення спрощених закупівель визначено статтею 14 Закону України “Про публічні закупівлі”.
В оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, відповідно до частини третьої статті 14 Закону України “Про публічні закупівлі” може зазначатися інша інформація.
Слід зауважити, що вимоги до предмету закупівлі які містяться в тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі можуть містити іншу інформацію але ці вимоги не повинні містити вимог, що обмежують конкуренцію та призводять до дискримінації учасників.
Крім того повідомляємо, що роз’яснення від Мінрозвитку щодо застосування положень Постанови №1512 розміщені на веб-порталі Уповноваженого органу за посиланням https://www.me.gov.ua/InfoRez/DocumentsList/f2e30594-ba6c-420f-9c24-2a852415a884?tag=InforezKnowledgeDb&lang=uk-UA&fCtx=inName&fText=1512
Звертаємо увагу, що листи Мінекономіки не встановлюють норм права та мають виключно рекомендаційний та інформативний характер.

Шановний користувачу!
Закон України “Про оборонні закупівлі” (далі – Закон) визначає загальні правові засади планування, порядок формування обсягів та особливостей здійснення закупівель товарів, робіт і послуг оборонного призначення для забезпечення потреб сектору безпеки і оборони, а також інших товарів, робіт і послуг для гарантованого забезпечення потреб безпеки і оборони, а також порядок здійснення державного і демократичного цивільного контролю у сфері оборонних закупівель. 
Частиною першою статті 30 Закону передбачено, що особливості здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності державних замовників у сфері оборони (далі – державні замовники) від воєнних загроз та з дотриманням вимог, встановлених статтею 30 Закону.
Постановою Кабінету Міністрів України від 11.11.2022 № 1275 “Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану” (далі – Постанова № 1275) затверджено особливості здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану (далі Особливості – № 1275), які встановлюють порядок та умови здійснення оборонних закупівель для державних замовників у сфері оборони, служб державного замовника, а також військових частин, організацій (установ, закладів), що уповноважуються рішенням державного замовника у сфері оборони на здійснення закупівель та укладення державних контрактів (договорів), із забезпеченням захищеності державних замовників від воєнних загроз на період дії правового режиму воєнного стану.
1. Щодо застосування змін під час проведення спрощених закупівель для потреб оборони.
Відповідно до пункту 8 Особливостей № 1275 державні замовники здійснюють оборонні закупівлі товарів і послуг оборонного призначення, інших товарів і послуг для гарантованого забезпечення потреб безпеки і оборони, вартість яких дорівнює або перевищує 200 тис. гривень, робіт оборонного призначення та робіт для гарантованого забезпечення потреб безпеки і оборони у разі, коли їх вартість дорівнює або перевищує 1,5 млн. гривень (крім закупівель товарів, робіт і послуг оборонного призначення, що становлять державну таємницю, а також закупівлі озброєння, військової і спеціальної техніки, боєприпасів та їх складових частин, вибухової речовини військового призначення та послуг із розроблення, ремонту, модернізації озброєння, військової і спеціальної техніки, боєприпасів та їх складових частин, товарів, робіт і послуг для будівництва військових інженерно-технічних, фортифікаційних споруд, поточного ремонту та експлуатаційного утримання пошкоджених автомобільних доріг в областях, територіальні громади яких в установленому порядку включені до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії, а також в областях, територіальні громади яких межують з такими територіями та використовуються для задоволення потреб Збройних Сил), в електронній системі закупівель в один із таких способів:
1) у порядку проведення відкритих торгів, що визначений особливостями здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 12.10. 2022 № 1178 (далі – Особливості № 1178);
2) у порядку проведення спрощених закупівель, визначених Законом України “Про публічні закупівлі”, з урахуванням положень, визначених цими особливостями;
3) у порядку відбору постачальника шляхом запиту пропозицій постачальників відповідно до Порядку формування та використання електронного каталогу (далі – Порядок № 822), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.09.2020 № 822 ;
4) шляхом застосування рамкової угоди відповідно до цих особливостей. 
Постановою Кабінету Міністрів України від 05.02.2026 № 132 (далі – Постанова № 132) внесено зміни до Порядку № 822 та Особливостей № 1178, в свою чергу зазначена постанова не передбачає внесення змін щодо порядку здійснення спрощених закупівель передбачених статтею 14 Закону України “Про публічні закупівлі” або до Постанови № 1275. 
Таким чином, спрощені закупівлі проводяться державними замовниками у порядку передбаченому Законом України “Про публічні закупівлі” та Особливостями № 1275, та зміни внесені до Особливостей № 1178 Постановою № 132 щодо визначення очікуваної вартості, подання пропозицій та їх оцінки без урахування податку на додану вартість (далі - ПДВ) не розповсюджуються на спрощені закупівлі, що здійснюються на підставі підпункту 2 пункту 8 Особливостей № 1275.  
2. Щодо застосування нових правил у разі проведення державним замовником відкритих торгів.
Відповідно до підпункту 1 пункту 8 Особливостей № 1275, державні замовники здійснюють оборонні закупівлі в електронній системі закупівель, зокрема, у порядку проведення відкритих торгів, що визначений Особливостями № 1178. Таким чином, зміни, внесені Постановою № 132 є обов'язковими для застосування державними замовниками у сфері оборонних закупівель у разі обраного способу закупівлі шляхом відкритих торгів відповідно до підпункту 1 пункту 8 Особливостей № 1275, відповідно починаючи з 01.07.2026 під час проведення таких відкритих торгів державний замовник повинен керуватися новими правилами, відповідно до яких:
очікувана вартість предмета закупівлі в оголошенні про проведення відкритих торгів зазначається без урахування податку на додану вартість; 
у тендерній пропозиції учасника ціна подається без урахування податку на додану вартість;  
оцінка тендерних пропозицій проводиться без урахування податку на додану вартість.  
При цьому в сумі договору про закупівлю податок на додану вартість враховується у разі, коли постачальник товару/надавач послуг/виконавець робіт є платником ПДВ, а операція з постачання підлягає оподаткуванню.  
3. Щодо визначення та фіксування очікуваної вартості в переліках та обсягах закупівель відповідно до Постанови № 1275.
Згідно з пунктом 10 Особливостей № 1275, закупівлі, визначені пунктами 8 і 9 цих особливостей, не включаються до річного плану закупівель.  
Відповідно до абзацу першого пункту 6 Особливостей № 1275 основою для планування закупівель товарів, робіт і послуг оборонного призначення на період дії правового режиму воєнного стану є потреби та пріоритети державних замовників у сфері оборони, в тому числі визначені завданнями і заходами, передбаченими рішеннями, ухваленими Ставкою Верховного Головнокомандувача або Радою національної безпеки і оборони України з питань національної безпеки і оборони, програмними документами або рішеннями Кабінету Міністрів України відповідно до поданих Мінфіну бюджетних запитів, зокрема на середньостроковий період. Звітування про виконання оборонних закупівель здійснюється згідно з вимогами цих особливостей.
Для здійснення оборонних закупівель державні замовники визначають і затверджують:
переліки та обсяги закупівель товарів, робіт і послуг оборонного призначення, інших товарів, робіт і послуг для гарантованого забезпечення потреб безпеки і оборони, крім закупівель, що становлять державну таємницю (на плановий бюджетний період);
переліки та обсяги закупівель товарів, робіт і послуг оборонного призначення, що становлять державну таємницю (на плановий бюджетний період).
Абзацом шостим пункту 6 Особливостей № 1275 встановлено, що внесення змін до переліків та обсягів закупівель товарів, робіт і послуг оборонного призначення здійснюється у порядку, визначеному державним замовником.  
Відповідно до пункту 10 Особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 листопада 2022 р. № 1275, оборонні закупівлі не включаються до річного плану закупівель, а планування та порядок внесення змін до внутрішніх документів державних замовників (переліків та обсягів закупівель товарів, робіт і послуг оборонного призначення) здійснюються самостійно державними замовниками у визначеному ними порядку.  
Таким чином, державний замовник у сфері оборонних закупівель самостійно, відповідно до затверджених ним внутрішнім порядкам, визначає очікувану вартість у переліках та обсягах закупівель.
Додатково повідомляємо, що листи міністерств не встановлюють норм права та мають виключно інформаційний характер.