Бояркіна Олена Анатоліївна

Державний секретар Міністерства відповідно до покладених на нього завдань:

• організовує роботу апарату Мінекономіки;
• забезпечує підготовку пропозицій щодо виконання завдань Мінекономіки та подання їх на розгляд Міністру, інформування Міністра про виконання поточної роботи у Мінекономіки та стан виконання завдань, покладених на Міністерство, а також про вжиття заходів з усунення виявлених недоліків;
• організовує та контролює виконання апаратом Мінекономіки завдань, установлених актами законодавства, протокольними рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем’єр-міністра України, резолюціями віце-прем’єр-міністрів України, Міністра Кабінету Міністрів України, наказами Мінекономіки, дорученнями Міністра, його першого заступника, заступників, заступника Міністра – Торгового представника України та заступника Міністра з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації, звітує про ефективність і своєчасність їх виконання;
• готує та подає Міністру для затвердження плани роботи Мінекономіки, звітує про їх виконання;
• забезпечує реалізацію державної політики стосовно державної таємниці, контроль за її збереженням в апараті Мінекономіки;
• забезпечує здійснення моніторингу виконання Мінекономіки і центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується через Міністра, Програми діяльності Кабінету Міністрів України, інших документів державної політики;
• взаємодіє з першим заступником Міністра, заступниками Міністра, заступником Міністра – Торговим представником України та заступником Міністра з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації з питань ефективного та своєчасного виконання структурними підрозділами, які координуються ними, завдань Мінекономіки та наданих ними доручень;
• проводить наради з керівниками структурних підрозділів, іншими державними службовцями та працівниками апарату Мінекономіки з питань організації виконання Міністерством і центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується через Міністра, встановлених завдань;
• у межах своїх повноважень запитує та одержує в установленому порядку від державних органів, органів влади Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій в Україні та за її межами безоплатно інформацію, документи і матеріали, а від органів державної статистики – статистичну інформацію, необхідну для виконання покладених на Мінекономіки завдань;
• організовує планування роботи з персоналом Мінекономіки, в тому числі організовує проведення конкурсів на зайняття посад державної служби категорій “Б” і “В”, забезпечує прозорість і об'єктивність таких конкурсів;
• забезпечує планування службової кар’єри, планове заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулювання просування по службі;
• забезпечує своєчасне оприлюднення та передачу НАДС інформації про вакантні посади державної служби з метою формування єдиного переліку вакантних посад державної служби, який оприлюднюється;
• призначає на посаду та звільняє з посади в порядку, передбаченому законодавством про державну службу, державних службовців апарату Мінекономіки, присвоює їм ранги державних службовців, приймає рішення щодо їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності;
• укладає та розриває контракти про проходження державної служби;
• приймає на роботу та звільняє з роботи в порядку, передбаченому законодавством про працю, працівників апарату Мінекономіки, приймає рішення щодо їх заохочення, притягнення до дисциплінарної відповідальності;
• погоджує в передбачених законом випадках призначення на посаду та звільнення з посади керівників відповідних структурних підрозділів обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій;
• призначає на посаду та звільняє з посади працівників патронатної служби Міністра за його поданням;
• забезпечує підвищення кваліфікації державних службовців Мінекономіки;
• розглядає скарги на дії або бездіяльність державних службовців;
• представляє Мінекономіки як юридичну особу в цивільно-правових відносинах;
• надає в межах повноважень, передбачених законом, обов’язкові для виконання державними службовцями та іншими працівниками Мінекономіки доручення;
• видає з питань, що належать до його повноважень, накази організаційно-розпорядчого характеру та контролює їх виконання, підписує листи та інші документи;
• підписує листи-відповіді на запити на публічну інформацію, звернення громадян, юридичних осіб, адресовані Мінекономіки;
• затверджує штатний розпис та кошторис Мінекономіки за погодженням з Мінфіном;
• затверджує положення про структурні підрозділи апарату Мінекономіки у складі самостійних структурних підрозділів, посадові інструкції державних службовців та працівників апарату Мінекономіки;
• здійснює в межах своєї компетенції або за дорученням Міністра керівництво консультативними, дорадчими та іншими допоміжними органами, що утворюються Мінекономіки.

З питань, що належать до його компетенції або за дорученням Міністра:

• представляє Мінекономіки на міжвідомчих нарадах та інших заходах;
• бере участь у заходах, що здійснюються Мінекономіки у сфері міжнародних відносин та в забезпеченні виконання зобов’язань, узятих за міжнародними договорами України.

З метою забезпечення діяльності Мінекономіки, стабільності та наступності в його роботі, організації поточної роботи, пов’язаної із здійсненням повноважень Міністерства, а також для забезпечення виконання покладених на нього завдань, здійснює координацію та контроль роботи:

• департаменту управління персоналом;
• юридичного департаменту;
• департаменту фінансово-господарської діяльності;
• департаменту документообігу та контролю;
• департаменту внутрішнього аудиту;
• департаменту з управління об’єктами державної власності;
• управління взаємодії з органами державної влади та засобами масової інформації;
• управління режимно-секретної роботи;
• відділу мобілізаційної підготовки та цивільного захисту;
• відділу запобігання корупційній діяльності;
• сектору організаційно-аналітичного забезпечення роботи державного секретаря Міністерства;

реалізує інші повноваження, визначені законами України та іншими нормативно-правовими актами.