Головний спеціаліст відділу вхідної кореспонденції та організаційно-методичної роботи і архіву департаменту документообігу та контролю
Резюме надсилати на електронну адресу: vpodholyuzina@me.gov.ua
Посадові обов’язки:

- участь у нормативному забезпеченні ведення загального діловодства Мінекономіки та роботи з документами обмеженого доступу з грифом "Для службового користування";
- розроблення та внесення проектів змін до Інструкції з діловодства в Мінекономіки, Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію в Мінекономіки;
- участь у перевірках стану діловодства структурних підрозділів апарату Мінекономіки;
- забезпечення  організації та надання методичних  консультацій щодо  розроблення/закриття самостійними структурними підрозділами електронних номенклатур справ, формування електронної зведеної номенклатури справ та підсумкового запису зведеної номенклатури справ Мінекономіки;
- приймання до архіву справ завершених у діловодстві від структурних підрозділів апарату Мінекономіки, у тому числі з грифом "ДСК", постійного та тривалого зберігання, забезпечення їх зберігання, користування ними;
- здійснення шифрування та впорядкування архівних справ, контроль за умовами зберігання архівних документів в архівосховищі;
- створення довідкового апарату архіву Мінекономіки, складання історичної довідки до описів справ, винесення їх на розгляд експертної комісії Міністерства, подання на погодження до ЕПК ЦДАВО;
- організаційне забезпечення роботи експертної комісії Мінекономіки з проведення експертизи цінності документів та комісії Мінекономіки з питань роботи зі службовою інформацією;
- участь у підготовці проектів нормативно-правових актів з питань архіву, опрацювання та участь в опрацюванні проектів нормативно-правових актів з відповідних питань, що надійшли на погодження від інших органів, підготовка та участь у підготовці висновків Мінекономіки за результатами опрацювання проектів актів на предмет впливу реалізації актів на показники економічного і соціального розвитку, а також відповідності зобов’язанням України за Угодою про заснування Світової організації торгівлі

Умови оплати праці:

посадовий оклад - 22 449 грн; 
надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України
“Про державну службу” з урахуванням Прикінцевих положень Закону України
“Про Державний бюджет України на 2024 рік”;
надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 “Питання оплати праці
працівників державних органів”

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду:
строково (до призначення на цю посаду переможця конкурсу після припинення чи скасування воєнного стану, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, відповідно до Закону України від 12.05.2022 № 2259-IX)
Кваліфікаційні вимоги:

вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра;
вільне володіння державною мовою;

Професійні знання:

Закону України «Про державну службу»; 
Закону України «Про запобігання корупції»;
Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи»